仕事が捗るオフィス家具の選び方がわかる!オフィス家具のいろいろな知識を解説します!
オフィス家具は一般的な家具とそれほど変わりません。
しかし、あまり派手なデザインは選ばれないなどの特徴もあります。
会社の予算で発注することを考慮し、経営を圧迫することのないようにする必要があることを意識しておきましょう。
オフィスチェアや高機能チェアは定番のアイテムといえるでしょう。
様々な体格の方が使用することを踏まえて、サイズを簡単に変更できるものが好ましいです。
寸法などを事前に測り、ミスのないように準備をしましょう。
仕事が捗るオフィス家具の選び方がわかる!オフィス家具のいろいろな知識を解説します!
オフィスにも住宅と同様に家具が必要となります。
量販店などで購入することも出来ますが、機能性などを重視して別のお店で買うことも有効です。
最近ではオフィス家具専門業者が通販を行っていることもあります。
オフィス家具においては派手でないもの、邪魔にならないものが重要となります。
その点の選び方を意識しておけばミスをする可能性は低いです。
処分することまでを踏まえて、慎重に選択することも重要なポイントになります。
オフィス家具を変えるだけで効率が良くなる理由!
オフィス家具を変えるだけで効率が良くなるといわれていますが、その理由については疑問に思っている人もいるのではないでしょうか。
オフィス家具は昔から基本的な部分は変わっていませんが、実は少しずつ進化していますし、時代のニーズを取り入れながら新しくなっています。
その為、古い設計のものは使いにくく感じられたり、無意識のうちに集中力が阻害されたりイライラしていることがあります。
新しい設計のオフィス家具はペーパーレス化やIT機器の利用が想定されているので、無駄が少なく効率的に使えると感じやすいわけです。
またデザインが洗練されスリムになったり、移動を妨げない配慮などが行き届いていますから、無意識に感じられる良い点が増えています。
オフィス家具の入れ替えは、レイアウトの変更を伴うことも多いですから、動線を考えたレイアウトを行うチャンスです。
動線を念頭に無駄なく楽に移動や従業員同士のコミュニケーションが図れる配慮を行えば、更に集中しやすく仕事が捗るようになるのではないでしょうか。
仕事がスムーズになるオフィス家具の特徴について!
社会人にとってオフィス空間の快適さは仕事をスムーズに行える要因の1つとなるので、オフィス家具を見直すことによって従来よりも快適さを格段に上げられるようになります。
オフィスで使用する一般的な家具にはチェアとデスクがありますが、チェアの場合回転椅子や会議用、ソファーなど場所により使用する物が異なります。
仕事や会議、休憩の各場面で異なる形状のものを使い分けることが、メリハリが出て仕事がスムーズに進みます。
回転椅子で使用されているキャスターには、硬い床用と柔らかい床用の2種類がある特徴を持っているので、社員が働くオフィスの床の素材に応じたタイプを選択するようにしましょう。
デスクは高さが720mmで、奥行きが600~700mmのものが一般社団法人日本オフィス家具協会によって推奨されています。
ただ社員により身長は異なるため、フットレストなどで調整が必要となるケースがあります。
デスクとチェアどちらも標準試用期間が定められているので、定期的に不具合などがないか確認をして定期的に買い替えを行うことも重要な要素の1つです。
オフィス家具はレイアウト次第でやる気が上がる!
職場の雰囲気は非常に重要なものであり、これによって仕事がはかどると言う場合も少なくありません。
活気にあふれ雰囲気が明るい職場の場合には社員のモチベーションも高まり、様々な仕事を精力的にこなすことができるようになることがわかっています。
この雰囲気を左右する要素の1つに、オフィス家具のレイアウトがあります。
仕事を進めようとしているときに、オフィス家具が邪魔になりその動きが遮られてしまうと、途端にやる気をなくしてしまうと言うことも少なくありません。
自分が目的とする作業を行う過程で、これを阻害するような要素があるとモチベーションが下がってしまうものです。
オフィス家具の配置は単に見た目だけの問題と考える人も多いのですが、それだけではなく実際に仕事の効率にも大きな影響及ぼすため、十分に考慮することが重要です。
オフィス家具は単純に並べれば良いと言うものではなく、仕事をスムーズに進めるために必要なものです。
レイアウトを工夫することで、仕事の効率を上げることができます。
オフィス家具はプライバシーも確保出来る!
オフィス家具は事務所のインテリアとしての機能だけではなく、プライバシー確保にも役立つものです。
ミーティングなどで使う個室がない場合にパーテーションで空間を仕切って場所を用意している企業も多いですが、打ち合わせだけではなく、通常の個人の業務の際にもプライバシーは大切です。
開放的なオフィスはコミュニケーションの活性化が図れるという面もありますが、人によっては作業効率が悪くなるということもあります。
在宅で仕事をしている人も増えている中、常に顔を合わせていることは重要視されない会社も少なくなく、個人が使いやすいスペースがあることで業務がスムーズになることもあるのです。
オフィス家具を使用すれば、わざわざ個室を用意しなくても社員が仕事のしやすいスペース作りができますし、社内の体制が変わった時に臨機応変に移動するなどもできます。
また、パーテーション以外にも空間を仕切るオフィス家具には様々な種類があるため、イメージに合わせたオフィス家具を導入してみはいかがでしょうか。